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工行大同分行提高業務素質促進檔案管理提檔升級

時間: 2025年07月23日09:25 來源:山西新聞網大同頻道進入論壇手機讀報

  檔案是經營管理活動的重要組成部分,在記錄歷史真實面貌、維護銀行合法權益、防范金融風險等方面具有重要的支持保障作用。工行大同分行大力加強業務會計檔案庫房管理,下足繡花細功全面提升檔案庫房安全、規范、智能管理水平,確保檔案庫房安全無事故,管理提檔升級,為轄內高質量安全發展保駕護航。

 

  強化培訓,提高業務能力。為提高檔案管理人員的業務水平,經常性組織學習檔案管理法律法規、行內檔案管理制度、檔案信息化建設、檔案安全等方面的知識,通過理論學習、案例分析等形式,使檔案管理人員熟練掌握了檔案管理的各項制度,員熟知防火、防水、防潮、防盜、防蛀、防鼠等處理程序。牢固樹立“安全第一,預防為主”和“安全重於泰山,防范人人有責”的責任意識。落實“人防”“物防”“預防”三結合原則,以高度負責的態度,保証檔案庫房安全。

 

  強化管理,提升標准水平。該行合理利用現有資源,集中人力、集中時間對業務會計檔案進行集中整理,按照需存放時間長短進行區劃,對紙質業務會計檔案按照時間順序逐冊進行標號、排序、登記、裝箱,確保業務會計檔案規整有序,不錯不漏會計檔案,規范錄入電子檔案系統。為業務會計檔案保管、查詢、調閱、銷毀打下了良好的基礎。嚴格執行會計檔案管理辦法,增強會計檔案規章制度的執行力,有力提升會計檔案管理規范化水平。

 

  強化排查,消除安全隱患。堅持做好業務會計檔案庫房安全隱患排查工作,對檔案庫房建筑安全、周圍環境安全、庫房安全設施配置情況等進行排查,對排查發現問題及時進行整改,確保會計檔案庫房安全。強化會計檔案檢查,重點關注庫房安全建設、會計檔案入庫保管、移交、銷毀、調閱等制度執行情況,全面剖析會計檔案管理存在的問題,落實整改責任,確保會計檔案管理工作規范有序安全開展。(供稿:工行大同分行)

(責任編輯:雷子)
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