雲岡礦檔案工作始終緊緊把握“服務優先”戰略，按照“強基礎、轉方式、提層次”工作思路，樹立“大檔案、大服務、大發展”理念，創佳績，爭一流，使得該礦檔案工作提升到一個新水平，譜寫出一曲檔案事業跨越發展的新篇章，曾連續8年被評為集團公司檔案工作先進集體，現被評為“山西省檔案工作規范化管理AAA級”。
建全機構，不斷學習，強化檔案支持保障
該礦檔案科擁有健全的檔案管理機構體系，在本科室檔案管理工作分工明細的同時，還在相關單位設置專、兼職檔案管理員，負責向檔案科移交檔案資料，形成完善的檔案管理網。為加強對檔案管理人員的培訓教育工作，該科室建立了周三學習日制度，深入開展“學專業、學法規、學技能”活動，並經常組織全體檔案管理人員重學重溫《檔案法》及其《實施辦法》、《山西省檔案管理條例》以及國家有關企業、科技事業單位檔案工作的規定和各項標准，不斷提高檔案管理人員的業務工作技能，並對本系統和職能部門的檔案工作進行監督、檢查和指導。
夯實基礎，完善設施，優化檔案發展條件
該礦檔案室現有7間檔案庫房，2間辦公室，1間閱覽室，1間地下室庫房，分門別類，利於檔案的保管、保護和查閱。2015年該礦為檔案科新購置兩套檔案密集架，擴大檔案存放空間，現有檔案櫃69套，底圖櫃6組，密集架31列124組，所有卷皮、卷盒均使用無酸制品，質量優良，符合國家有關規定。為保檔案安全，該礦制定了檔案室消防管理制度和安全應急預案﹔在檔案室安裝防盜門、防護欄、防光窗帘等﹔樓道設置監控探頭﹔室內配置溫濕度測試儀﹔每年盛夏，按時放置防虫藥，達到檔案保管保護“八防”要求。
強化業務，規范管檔，提升檔案管理質效
該礦檔案科加強對國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和保管期限表》及檔案行業標准、企業檔案工作規范的學習，進一步落實標准，規范管檔，制定並落實了科學的檔案分類方案，類目設置科學﹔文件材料歸類准確，組合、排列合理，裝訂整齊、無金屬物﹔封面、內目、備考填寫規范、清晰﹔案卷題名擬寫簡明、准確﹔歸檔文件制成材料符合質量要求，文件形成處理程序規范，簽署完備﹔檔案保管期限劃分准確﹔歸檔率達100%，完整率達98%以上，准確率達100%。編寫了符合要求的全宗介紹﹔編制了庫房定置圖和檔案檢索目錄，包括總目錄、全引目錄、分類目錄、資料目錄，提升檔案管理質效。
開發資源，有效利用，發揮檔案服務作用
該礦本著“管好檔、守好史、出成果、創精品”的思想，充分發揮檔案部門“資源庫”作用，注重檔案資源的開發利用，圍繞全礦中心工作，在生產、經營、基建、技術等方面，全方位地開展檔案服務工作，為企業查找檔案文件、技術資料、組織機構代碼等提供可靠的原始資料和基礎數據，為員工房儲、養老保險和退休員工井下工齡確認等方面提供大量的會計檔案。
分步實施，有序推進，加快檔案信息化建設
為加快檔案信息化進程，該礦檔案科制定了《雲岡礦檔案信息化建設規劃》，實施了檔案編碼管理，將建科以來的全部檔案資料進行編碼並錄入電腦，還將檔案編碼置於雲岡礦網站，方便各部門查詢。該礦檔案科以檔案信息化基礎建設為支撐，以檔案資源信息化建設為核心，以建立健全檔案信息化安全措施和人才隊伍建設為保障，大力推進檔案資源數字化，信息管理標准化，信息服務網絡化、社會化的進程，為全礦各項工作的開展提供服務。
不積跬步無以至千裡，該礦檔案工作之所以能夠獲得今天的榮譽，歸功於其長年的積累。該礦曾於1980年被評為大同市檔案工作先進集體﹔1989年被山西省檔案局評為省級先進單位並頒發企業檔案管理合格証﹔1990年被中煤公司認定達到檔案管理國家二級標准並頒發証書﹔1999年被評為全省煤炭企業檔案工作先進集體﹔1992年、1996年等11年被評為集團公司檔案工作先進集體。（通訊員 馬秀春）
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